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Encoding:
INI File  |  1993-01-30  |  1.8 KB  |  114 lines  |  [TEXT/MCS ]
  1. [DATE]
  2.  
  3.  
  4.  
  5. [ADDRESSEE]
  6. [COMPANY]
  7. [ADDRESS]
  8. [CITY], [STATE],   [ZIP]
  9.  
  10. Dear [NAME]:
  11.  
  12. Please check the following invoices that are past due:
  13.  
  14.     No        Date        Amount
  15.     No        Date        Amount
  16.     No.        Date        Amount
  17.  
  18. By taking care of this matter now, you will save yourself the
  19. trouble of checking them again.  If there is a reason for their
  20. not being paid, please inform us immediately.
  21.  
  22. Sincerely,
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28. [DATE]
  29.  
  30.  
  31.  
  32. [ADDRESSEE]
  33. [COMPANY]
  34. [ADDRESS]
  35. [CITY], [STATE],   [ZIP]
  36.  
  37. Dear [NAME]:
  38.  
  39. XX days, just XX days is the time our legal deparment tells us we
  40. should extend your open account.  After that time - our legal
  41. staff will have to take action to collect the balance on your
  42. overdue account.
  43.  
  44. We have repeatedly written and phone your office asking for
  45. payment.  We know that you understand, as a businessman, that we
  46. can no longer be sympathetic.  We do expect your cooperation.
  47.  
  48. We expect a payment from you on or before [DATE].
  49.  
  50. Sincerely,
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56. [NAME]
  57. [DATE]
  58.  
  59.  
  60.  
  61. [ADDRESSEE]
  62. [COMPANY]
  63. [ADDRESS]
  64. [CITY], [STATE],   [ZIP]
  65.  
  66. Dear [NAME]:
  67.  
  68. We have contacted you several times by letter and phone and have
  69. discussed arrangements for the payment of your account. The
  70. following items are still overdue:
  71.  
  72.     No        Date        Amount
  73.     No        Date        Amount
  74.     No.        Date        Amount
  75.  
  76.     So far we have not received any sign of your cooperation.
  77. Therefore, we must insist on immediate payment.
  78.  
  79. Sincerely,
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85. [NAME]
  86. [DATE]
  87.  
  88.  
  89.  
  90. [ADDRESSEE]
  91. [COMPANY]
  92. [ADDRESS]
  93. [CITY], [STATE],   [ZIP]
  94.  
  95. Dear [NAME]:
  96.  
  97.  
  98. I am interested in my customers and am always trying to find new
  99. ways to improve our service.  For these reasons, I am inquiring if
  100. there is a reason for your delay in paying your long overdue
  101. account.  If I can help - by making your payments smaller or
  102. extending my terms or by recommending a loan company -- please let
  103. me know.
  104.  
  105. I would appreciate a word from you -- as well as your check.
  106.  
  107. Sincerely,
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113. [NAME]
  114.